Nossas soluções transformam os negócios e a sociedade por meio da tecnologia.
No mundo todo, o uso da computação em nuvem por parte das organizações está em constante crescimento, especialmente devido a FinOps. Há várias razões para isso, como flexibilidade, alta disponibilidade, cibersegurança e redução de custos com a infraestrutura física.
Mas, como ocorre com qualquer outra estratégia, a otimização dos investimentos e a economia só acontecem se houver uma boa gestão do consumo de serviços. Então, é aqui que o conceito FinOps faz a diferença.
Continue lendo este conteúdo para entender melhor!
Trata-se de um novo modelo de operação na nuvem, que integra as áreas comercial, financeira e de tecnologia visando descobrir a melhor forma de manter serviços de alta performance e produtividade, ao mesmo tempo que são reduzidos os custos.
FinOps é uma combinação dos termos finanças e DevOps, sendo um modelo operacional para administrar as despesas em uma organização, geralmente em conjunto com a nuvem e a Computação em nuvem.
O foco principal do FinOps é ajudar as equipes de engenharia, finanças, negócios e tecnologia de uma mesma organização a obter valor comercial e manter a responsabilidade financeira dos serviços na nuvem.
As melhores práticas para FinOps foram desenvolvidas pela Fundação FinOps, uma instituição sem fins lucrativos com a Atlassian e a Cloudify entre seus membros.
De acordo com o Gartner, o mercado de serviços de nuvem terá um crescimento de 21,7%, atingindo um total de US$ 591,8 bilhões em 2023, em relação a US$ 490,3 bilhões em 2022.
Entre os motivos para a contínua expansão está a capacidade de as empresas otimizarem sua infraestrutura de TI, pagando proporcionalmente pelo consumo, para terem uma alta disponibilidade de serviços. Além disso, na mesma medida, uma das principais dificuldades é gerir com eficiência as soluções adotadas na operação.
Em uma pesquisa da 451 Research, realizada com 300 líderes, destaca-se que 58% deles dizem que estão gastando mais na nuvem em comparação com o planejado inicialmente.
Isso se deve à integração dos requisitos comerciais, do direcionamento tecnológico e da preocupação com a otimização de custos. É uma mudança de mentalidade, que deve passar pelas áreas de operações, arquitetura de sistemas, arquitetura de soluções executivas e compras.
À medida que o método é estabelecido, é possível listar algumas funções práticas do FinOps no dia a dia dos negócios:
Com esses e outros processos, as organizações podem manter seus aplicativos na nuvem com alto desempenho, assim como podem administrar seus gastos de maneira inteligente, fazer investimentos estratégicos e entregar bons resultados.
Para que o conceito seja mais bem estruturado, os praticantes do modelo fundaram, em 2019, a Fundação FinOps, uma instituição sem fins lucrativos que promove a troca de experiências e boas práticas.
A entidade também foi responsável por definir o funcionamento do fluxo de informações entre as áreas financeira e operacional com o objetivo de administrar a nuvem de forma eficiente e com economia de recursos. Isso funciona da seguinte forma:
O primeiro passo é manter a empresa informada sobre a alocação de investimentos, benchmarking, orçamento e previsão de despesas.
Conforme os gestores são informados sobre os detalhes que compõem sua infraestrutura de nuvem, otimiza-se a estratégia de acordo com as demandas e as melhores negociações.
Depois de implementar as soluções e alinhar com a área financeira, a empresa deve monitorar continuamente o custo-benefício dos diferentes tipos de nuvem, avaliar os pontos positivos e negativos da jornada rumo à nuvem e garantir que os processos sejam continuamente aprimorados.
De acordo com o Gartner, está previsto que a infraestrutura como serviço (IaaS) experimente o maior crescimento nos gastos dos usuários finais em 2023, na casa dos 29,8%. O desperdício desses serviços deve-se, em parte, a:
Nesse cenário, o FinOps pode ajudar a empresa a ter uma visão macro das soluções em nuvem utilizadas na operação e, assim, reduzir os custos com serviços desnecessários, prevendo a minimização de desperdícios e uma maior lucratividade.
Não há exigência em relação ao tamanho ou à composição da equipe, porém, de acordo com a Fundação FinOps, as cinco principais partes em um ambiente FinOps são:
As preocupações do lado empresarial costumam ser representadas por um ou mais executivos, como um CEO, um CTO ou um líder do Cloud Center of Excellence na nuvem.
Os executivos geralmente se concentram na eficiência da equipe, na responsabilidade, gestão de orçamentos e transparência.
Assim como os executivos, os product owners normalmente representam líderes de departamentos ou líderes de projetos diretamente responsáveis por criar, implantar e administrar cargas de trabalho na Nuvem para a empresa.
Isso também pode incluir um diretor de otimização da nuvem, um analista de nuvem ou um gerente de operações comerciais.
O FinOps precisa de pessoas que entendam e usem a tecnologia da nuvem, como engenheiros de software, engenheiros de sistemas, arquitetos de nuvem e gerentes de engenharia. Esses são os membros da equipe FinOps que traduzem orçamentos e requisitos em ambientes de nuvem funcionais.
Os membros da equipe de engenharia também lidam com grande parte da solução de problemas, a automação e o dimensionamento necessários para otimizar uma carga de trabalho na nuvem.
Um aspecto fundamental do uso da nuvem é o custo. Assim, profissionais de finanças, como os especialistas em compras, planejadores financeiros e consultores comerciais financeiros, ajudarão a definir orçamentos, lidar com contabilidade e implementar cenários relacionados à nuvem.
Um praticante de FinOps tem um papel relativamente especializado ou dedicado, destinado a facilitar ambientes e iniciativas de FinOps liderando de maneira eficaz a colaboração e orientando os membros da equipe por meio de atividades reguladas e melhores práticas.
Agora que você já sabe como utilizar o método e a importância de implementá-lo para uma melhor gestão dos serviços em nuvem, deve estar se perguntando: quais problemas o FinOps resolve? Quando e como colocá-lo em prática? Pensando nisso, listamos algumas ações importantes:
Essa é a premissa básica para as empresas que querem otimizar os investimentos com a nuvem. É preciso ter todos os serviços e soluções documentados e organizados para que a instituição tenha total controle das operações e finanças, levando-a a usar apenas o necessário, sem desperdícios.
No que se refere a operações na nuvem, estamos falando da condição atual de uso do servidor, das bases de dados, da quantidade de uso de chaves de criptografia, funções sem servidor, logs de tráfego de rede, tempo de resposta do aplicativo, entre outros.
Esse conjunto de registros serve como base para que as equipes de arquitetura de sistemas e soluções tornem esses registros cada vez mais eficientes e menos onerosos.
É nessa hora que a área financeira deve estar consistentemente informada, ter acesso e estar em sinergia com a área de operações, para que “andem juntos” em prol de uma maior eficiência, aliada à economia e com menos desperdícios.
Por essa razão, é fundamental que as empresas criem fluxos de trabalho que envolvam as duas áreas, e isso pode ser feito com a ajuda de parceiros especializados e ferramentas tecnológicas que trazem integração.
Quando uma empresa utiliza o método FinOps para administrar serviços na nuvem, pode aproveitar as melhores oportunidades de negociação com os provedores, uma vez que terá potencial para, por exemplo, comprar poder computacional previamente.
Essa ação é capaz de gerar uma economia de até 60% no custo total em comparação com uma compra sob demanda, já que os provedores cobram preços diferenciados quando o cliente se compromete por um período pré-estabelecido.
Assim como é importante aproveitar as melhores condições dos provedores, manter um relacionamento próximo com eles também ajuda a empresa a conhecer as soluções em nuvem mais rentáveis e fazer negociações mais acertadas.
Para controlar com eficiência o uso dos recursos, uma prática relacionada ao FinOps é estabelecer metas orçamentárias, com a exibição de alertas de uso de determinados recursos.
Um exemplo é o envio de um e-mail quando o consumo de armazenamento atinge um certo valor de investimento no mês. Dessa forma, você tem um controle melhor e evita gastar mais do que o previsto.
Outra ação importante é realizar um cálculo detalhado do Custo Total de Propriedade, com o qual é possível ter uma visão realista de quanto uma organização teria que investir em data centers físicos e qual seria o lucro usando a nuvem. Nesse sentido, o FinOps Azure e o FinOps AWS ou o Amazon Web Services possuem uma ferramenta própria para realizar o cálculo.
Essas são algumas das práticas indicadas para empresas que pretendem adotar o modelo FinOps. Porém, como ocorre com qualquer outra estratégia, a inovação requer a atuação de especialistas com conhecimentos técnicos e experiência, agilizando o processo de implantação.
O FinOps vai muito além de simplesmente economizar dinheiro e se empenha em gerar receita ajudando equipes interdisciplinares a colaborar e fazer as melhores escolhas em relação a desempenho, qualidade e custo, principalmente quando se trata de decisões de investimento e execução de tecnologia no que diz respeito a definições e uso da nuvem. Com esse recurso, as empresas podem tomar decisões acertadas sobre investimento, ou seja, não focam apenas nas de menor custo.
Para que o FinOps seja implementado de forma ágil, inteligente e eficiente, é fundamental contar com o apoio de profissionais experientes. Além de conhecer tecnicamente o modelo, as empresas especializadas mantêm um relacionamento próximo com os provedores de nuvem e conseguem criar um caminho de economia e inovação constante.
Neste cenário, a TIVIT acompanha você na transformação digital de sua empresa.
Somos uma multinacional líder em tecnologia e contamos com uma solução diferenciada, com a proposta de serviço dividida em três modalidades diferentes, que também podem ser integradas a outros grandes players de nuvem do mercado, como Microsoft Azure, Google Cloud e AWS.
Essas modalidades são:
Nosso objetivo é apoiar as iniciativas das organizações e administrar com eficácia os gastos com a nuvem.
Para isso, contamos com uma equipe especializada, com experiência em gestão de custos, envolvendo os mais diversos cenários, como segmentos de negócios e tipos de cargas de trabalho.
Há 25 anos atuando no mercado, a TIVIT disponibiliza soluções-fim a fim para acelerar jornadas transformacionais em todos os níveis de maturidade digital.
Se sua empresa tem interesse em conhecer mais sobre as soluções em nuvem da TIVIT, entre em contato com um especialista agora mesmo.
