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Rede de cosméticos contou com solução de ECM da TIVIT para digitalizar o processo de contratação de colaboradores com a gestão eficiente dos prontuários.
A BelShop, maior rede destinada a venda de cosméticos da região sul do Brasil, tinha dificuldade de administrar seus documentos digitais.
Seu desafio era gerenciar mais de 130.643 imagens dos 1.679 prontuários de colaboradores de forma eficiente, com segurança e atendendo as leis da LGPD, ao longo do Projeto.
Foi neste cenário que a TIVIT entrou com a solução de ECM, eliminando erros, como o arquivamento de documentos em prontuários errados, controlando a documentação de forma mais simples e rápida.
Tiago Ercole
Gerente Administrativo Financeiro da BelShop
“Os ganhos com a solução da TIVIT foram imediatos. Reduzimos o tempo de procura pelos documentos ligados aos profissionais contratados, por exemplo. Sem contar o processo de implantação da solução, que foi de 2 meses, bastante rápido. "
Com o apoio da solução de ECM da TIVIT, a gestão de RH da BelShop agora é totalmente digitalizada, permitindo que o cliente tenha foco total nas questões estratégicas de forma segura.
Nosso sistema tem camadas de segurança e é rastreável por meio de logs de acesso, garantindo controle total sobre sua utilização.
A TIVIT ofereceu treinamento para que o time operacional do cliente pudesse atuar com total segurança, tudo para dar mais agilidade aos processos, mitigar riscos trabalhistas e atender à LGPD.
A TIVIT entende as necessidades de cada cliente, e desenvolve soluções capazes de conciliar os custos do projeto com o orçamento de cada projeto.
Entregamos soluções fim a fim e em todos os níveis de maturidade digital. Tudo para acelerar a jornada transformacional do seu negócio com mais segurança e agilidade.
Nossa plataforma de transformação digital permite a aceleração do conteúdo, a simplificação e otimização dos processos, resultando na integração e consolidação das informações.
Estruturamos e implementamos de forma ágil a solução ideal para o seu negócio.
