Escrito por: TIVIT

 

Com a ascensão da inteligência artificial e a busca cada vez maior por empresas e usuários, surge o Microsoft Copilot, uma solução revolucionária para otimizar e agilizar processos de trabalho.

 

Um levantamento realizado pela IBM mostra que 41% das empresas brasileiras já utilizam inteligência artificial em operações comerciais. Isso mostra que a utilização de assistentes virtuais pode crescer consideravelmente nos próximos anos, podendo se tornar essencial em tarefas do trabalho, por exemplo.

 

Neste artigo falaremos sobre o que é o Microsoft Copilot, como ele pode auxiliar nas tarefas corporativas e quais são seus benefícios.

 

Boa leitura!

O que é o Microsoft Copilot

 

O Concierge Microsoft 365 Copilot é um assistente de IA generativa desenvolvido pela Microsoft em parceria com a OpenAI e lançado em setembro de 2023. Projetado para melhorar a produtividade e eficiência em várias atividades, tanto no ambiente corporativo quanto educacional ou do dia a dia, utiliza inteligência artificial para oferecer assistência automatizada em tarefas cotidianas, transformando a maneira como interagimos com softwares de escritório.

 

Desenvolvido tanto para rotinas do trabalho quanto para uso geral, o Microsoft Copilot oferece uma gama de serviços capazes de simplificar e agilizar rotinas, combinando recursos entre os principais softwares da Microsoft, como o Excel, Word, PowerPoint, Outlook e o Teams, além de contar com recursos pesquisas no Bing, Edge e Windows.

 

Continue a leitura para saber mais detalhes sobre essa ferramenta.

 

Como o Copilot pode ajudar?

 

O Microsoft Copilot pode ser um grande aliado no dia a dia, sendo uma ferramenta revolucionária que traz uma série de benefícios para aprimorar a eficiência e a produtividade nas empresas.

 

Vamos explorar detalhadamente como ele pode ajudar em diferentes aspectos do ambiente de trabalho.

 

Otimização de reuniões

 

  • Resumo automático de reuniões: o Copilot pode gerar resumos concisos de reuniões, facilitando o acompanhamento para aqueles que não puderam comparecer ou até mesmo servindo de apoio em atividades posteriores;
  • Tradução do conteúdo: oferece opções de tradução em tempo real, tornando as reuniões mais acessíveis para equipes globais;
  • Listagem de tarefas (to-dos): identifica automaticamente as tarefas e ações atribuídas durante as reuniões, ajudando na organização e no acompanhamento de pendências.

 

Organização da caixa de e-mails

 

  • Priorização de e-mails: o Copilot ajuda a filtrar e priorizar e-mails, assegurando que os usuários se concentrem nas mensagens mais importantes;
  • Respostas rápidas: Sugere respostas automatizadas para e-mails comuns, economizando tempo na correspondência diária;
  • Gerenciamento de agenda: auxilia no gerenciamento de compromissos e lembretes, integrando-se perfeitamente com o calendário do usuário.

 

Mais tempo para focar em tarefas mais analíticas

 

  • Automação de tarefas rotineiras: automatiza tarefas administrativas e repetitivas, liberando os usuários para se concentrarem em trabalho analítico e criativo;
  • Apoio na tomada de decisão: fornece análises e insights baseados em dados para auxiliar na tomada de decisão;
  • Melhoria da colaboração: facilita a colaboração em projetos e documentos, sugerindo edições e melhorias com base no contexto do trabalho.

 

O Microsoft Copilot é muito mais que uma ferramenta de automação, ele atua como um verdadeiro assistente digital, ajudando os profissionais a trabalharem de maneira mais inteligente e eficiente. Com o Copilot, as empresas podem esperar uma transformação significativa na forma como as tarefas diárias são realizadas, liberando tempo valioso para que os funcionários se concentrem em iniciativas estratégicas e inovadoras.

 

Como o Copilot funciona

 

O Microsoft Copilot combina o poder dos grandes modelos de linguagem (LLMs) com os dados das aplicações do Microsoft Graph e aplicativos do Microsoft 365, tornando-se um assistente de alta performance, monitorando reuniões, destacando principais pendências, propondo respostas a e-mails, resumindo conversas, entre outros. Veja como o Copilot funciona em diferentes aplicações:

 

Copilot no Word

 

No Microsoft Word, o Copilot atua como um assistente de redação inteligente, sugerindo conteúdo, ajudando na estruturação de documentos e oferecendo recomendações de estilo e gramática. Além disso, o usuário pode pedir ao Copilot para escrever um parágrafo sobre um tema específico, e o sistema gerará um texto correspondente, que pode ser editado ou aprimorado conforme necessário.

 

Copilot no PowerPoint

 

No PowerPoint, o Copilot auxilia na criação de apresentações ainda mais atraentes. Ele pode sugerir layouts, designs e até mesmo conteúdo para slides baseados no tópico da apresentação. Além disso, o Copilot pode ajudar a transformar esboços de texto em slides visualmente envolventes, economizando tempo no processo de design.

 

Copilot no Excel

 

No Excel, o Copilot se transforma em um analista de dados, podendo interpretar grandes conjuntos de dados, fornecer insights, realizar cálculos complexos e até mesmo identificar tendências e padrões. Isso facilita a análise de dados e a geração de relatórios, permitindo que os usuários se concentrem na interpretação dos resultados.

 

Copilot no Teams

 

No Microsoft Teams, o Copilot melhora a comunicação e a colaboração. Ele pode resumir conversas e reuniões, sugerir respostas e ajudar na organização de projetos e tarefas. O Copilot no Teams torna a colaboração mais eficiente, garantindo que todos os membros da equipe estejam alinhados e informados.

 

Copilot no Outlook

 

No Outlook, o Copilot ajuda a gerenciar e-mails e calendários de forma eficiente. Ele pode priorizar e-mails importantes, sugerir respostas rápidas e ajudar na programação de reuniões. Também pode analisar padrões de e-mail para sugerir ações proativas, como a criação de lembretes ou o acompanhamento de tarefas.

 

Em todas essas aplicações, o Microsoft Copilot atua como um assistente inteligente de alta performance, facilitando tarefas rotineiras e permitindo que os usuários se concentrem em aspectos mais estratégicos de seu trabalho. A implementação da tecnologia no negócio pode trazer resultados significativos, melhorando a produtividade e otimizando processos em várias frentes.

 

Conte com a TIVIT para implementar o Microsoft Copilot no seu negócio

 

Integrar tecnologias avançadas como o Microsoft Copilot no ambiente empresarial pode ser um divisor de águas em termos de eficiência e inovação. A TIVIT, com sua vasta experiência e expertise em soluções digitais e nuvem, é o parceiro ideal para auxiliar na implementação do Copilot no seu negócio. Vamos mostrar como a TIVIT pode facilitar essa integração:

 

  • Experiência e conhecimento especializado: com mais de 450 especialistas em toda a América Latina, a TIVIT possui conhecimento avançado em tecnologias digitais e soluções em cloud computing. Esta expertise assegura que a implementação do Copilot será realizada de forma eficiente e eficaz;
  • Personalização de soluções: a TIVIT entende que cada negócio é único. Por isso, oferece soluções personalizadas que se adaptam perfeitamente às necessidades específicas de cada empresa, garantindo que o Copilot seja integrado de maneira que maximize seu potencial;
  • Suporte abrangente: desde o planejamento até a implementação e o suporte contínuo, a TIVIT oferece um serviço abrangente. Isso inclui treinamento para equipes, suporte técnico e assistência na otimização de processos através do Copilot;
  • Inovação e transformação digital: a TIVIT tem um histórico comprovado de ajudar empresas a atravessarem suas jornadas de transformação digital. A implementação do Copilot se alinha a essa trajetória, impulsionando a inovação e aprimorando a eficiência operacional;
  • Segurança e conformidade: em um mundo onde a segurança de dados é primordial, a TIVIT assegura que todas as soluções estejam em conformidade com os mais altos padrões de segurança e regulamentações de dados;
  • Acesso a tecnologias de ponta: a parceria com a TIVIT proporciona acesso a tecnologias de ponta e a melhores práticas do mercado, garantindo que seu negócio permaneça na vanguarda da inovação tecnológica;
  • Compromisso com o sucesso do cliente: o sucesso do cliente é uma prioridade para a TIVIT. A empresa trabalha de perto com seus clientes para garantir que as soluções implementadas ofereçam o máximo retorno sobre o investimento.

Contar com a TIVIT para implementar o Microsoft Copilot no seu negócio significa ter um parceiro confiável e experiente ao seu lado, garantindo que você aproveite ao máximo as capacidades desta tecnologia inovadora. Descubra como as soluções de cloud da TIVIT podem transformar seu negócio. Fale com um especialista agora mesmo!

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