Escrito por: TIVIT

As inovações tecnológicas estão desempenhando um papel essencial nas rotinas das empresas. Elas promoveram o desaparecimento das distâncias físicas e levaram a humanidade inteira a se conectar pelas mais variadas opções de comunicação. As tecnologias modificaram completamente os cenários dos negócios, pois abriram espaço para novos modelos e novas oportunidades de trabalho.

Com isso, surgiram vários desafios para as empresas, que foram obrigadas a investir em inovação, realizar análises baseadas em dados, utilizar tecnologias para capturar informações, avaliar o contexto internacional e muito mais. Uma dificuldade bastante comum na atualidade está relacionada à velocidade como as tecnologias evoluem e são atualizadas pelos seus desenvolvedores.

Uma tecnologia pode se tornar ineficaz ou obsoleta rapidamente, principalmente se os concorrentes identificarem soluções mais ágeis para os seus processos. Mas as inovações trouxeram consigo diversas vantagens, como a integração dos sistemas e departamentos, não importa qual seja o porte ou o segmento de atuação de um negócio. Hoje, você consegue encontrar um sistema específico e escolher suas funcionalidades.

Gostaria de saber mais sobre os desafios e vantagens das soluções tecnológicas inovadoras? Acompanhe a leitura!

Saiba por que as empresas começaram a investir nas soluções tecnológicas inovadoras

A pandemia de Covid-19 levou as empresas de pequeno, médio e grande porte a buscar tecnologias que antes eram desnecessárias para o crescimento dos negócios.

Grande parte dos empreendedores brasileiros sequer conheciam algumas soluções e não sentiam necessidade de utilizá-las para o engajamento de seus clientes. Veja a seguir algumas motivações que eles tiveram para mudar de opinião:

Conquista de novos espaços

Atualmente, no Brasil, consumidores estão habituados a usar soluções tecnológicas e vários empreendimentos conquistaram o seu espaço. É claro que algumas empresas fecharam as portas por não terem aproveitado a oportunidade para oferecer diferenciais e atender os anseios de seus clientes. Portanto, quem investiu em inovação obteve uma série de benefícios.

Além do mais, o aprimoramento da comunicação interna e externa é imprescindível para acelerar as atividades do negócio. Os investimentos nessa área fortalecem os laços entre as equipes e aproximam os clientes da organização. Por meio das plataformas, as interações laborais aumentam e as burocracias diminuem. Já os recursos de telefonia e a troca de mensagens instantâneas facilitam o contato com o público.

Diante disso, o relacionamento com os clientes é fortalecido, a atração e fidelização é facilitada e muitas preocupações desaparecem. O uso das ferramentas inovadoras serve ainda para apostar no marketing digital, que utiliza as redes sociais e o online para chamar a atenção dos consumidores. As inovações são ótimas aliadas para se aproximar dos clientes e para fidelizá-los. 

Necessidade de cortar custos

O coronavírus alavancou a transformação digital nas organizações. Em virtude da crise financeira decorrente da pandemia, os gestores perceberam a necessidade urgente de cortar as despesas que não eram essenciais ao funcionamento dos negócios. Novas culturas foram criadas e investimentos em cibersegurança das informações foram realizados para evitar ataques virtuais.

As tecnologias se mostraram essenciais para a compreensão dos anseios dos consumidores e para manter as receitas dos negócios. Empresas que investiram na criação de um banco de dados robusto conseguem reter as informações do público, fazer análises e reduzir custos. Inclusive os processos de marketing foram automatizados para diminuir as despesas com publicidade.

As inovações tecnológicas não são um custo extra, mas um investimento que gera benefícios. Elas aumentam a confiabilidade dos serviços e produtos e impulsionam os empreendimentos. O uso das tecnologias permite a renovação e adequação dos processos, a superação das dificuldades, o crescimento e a expansão no mercado, bem como o desenvolvimento de indicadores favoráveis. 

Melhoria de resultados

As soluções tecnológicas personalizadas se tornaram essenciais para a geração de resultados positivos no universo corporativo. As empresas se envolveram com as atividades de inovação para aprimorar os seus processos, desenvolver novos produtos, construir estratégias de marketing, oferecer melhor atendimento ao cliente, captar e manter recursos humanos e ofertar serviços atrativos.

O aumento da produtividade da equipe interfere nos resultados do negócio. Os colaboradores produzem mais sem perder a qualidade. As soluções são relevantes para enfrentar os desafios do cotidiano, principalmente em épocas de crise, quando os gestores precisam garantir as receitas das empresas. No universo corporativo, um software personalizado oferece acessibilidade e disponibilidade dos dados.

As inovações tecnológicas voltadas para as organizações empresariais integram as informações de vários setores em um banco de dados único. Os colaboradores têm acesso rápido aos arquivos e as reuniões dos times são agilizadas. Os encontros se tornam produtivos com a criação de metas realistas e prazos adequados, assim como a comunicação interna fica mais eficaz.

Execução de projetos

Os projetos envolvem a execução de ideias que vão fazer a diferença em uma empresa. As tecnologias atuais são fundamentais para que esses planejamentos sejam bem-sucedidos. Sendo assim, as organizações estão apostando em soluções não convencionais, novas metodologias e meios de comunicação para facilitar o trabalho dos gestores.

Um projeto bem desenvolvido, que segue os parâmetros e objetivos preestabelecidos, gera resultados positivos. Apesar de existirem riscos em várias atividades, com a gestão adequada é possível aproveitar oportunidades para alavancar os negócios. E esse gerenciamento é mais eficiente com o auxílio das inovações tecnológicas que facilitam o monitoramento das tarefas.

Uma solução tecnológica gera insights valiosos para tomadas de decisões assertivas, ajuda a elaborar os cronogramas, possibilita o monitoramento da execução das tarefas e o acompanhamento das entregas. Algumas tecnologias auxiliam na comunicação entre os profissionais envolvidos, equipes e gestores, assim como possibilitam o cumprimento dos prazos pactuados entre as partes interessadas.  

Geração de relatórios

A geração de relatórios passou a ser primordial para as tomadas de decisões e implementações de melhorias. Por esta razão, as empresas começaram a fazer uso de soluções como Enterprise Resource Planning (ERP) ou Sistema de Gestão Integrado, bem como de Customer Relationship Management (CRM) ou Gestão de Relacionamento com o Cliente.

A implementação tecnológica é crucial para a execução de processos externos e internos, uso de máquinas, comunicação entre os times, execução de projetos e muito mais. Nesse cenário de inovação, todos os ambientes são influenciados pelas tecnologias e tendências, por exemplo, ferramentas de Business Intelligence (BI), Big Data, Inteligência Artificial (IA), Aprendizado dos Máquinas, Internet das Coisas (IoT) etc.

A implantação de soluções apropriadas confere mais eficácia e segurança aos procedimentos organizacionais. Essa é a alternativa ideal para colher frutos positivos em períodos de escassez e beneficiar os negócios. Para isso, é interessante que uma equipe de especialistas mapeie os processos, faça uma análise da empresa e indique uma solução customizada para eliminar as falhas. 

 

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Compreenda os 6 desafios da modernização das empresas

Vários desafios surgiram com a modernização dos negócios no mundo inteiro. Um deles se refere à administração dos ambientes, da diversidade e da economia em um cenário turbulento e com mudanças constantes. As inovações tecnológicas provocam uma ruptura com o passado, mas facilitam as previsões e projeções sobre o futuro.

1. Mão de obra escassa

A escassez de mão de obra especializada na área de tecnologia é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas. Sem o auxílio de profissionais que entendam as inovações que estão surgindo, ocorrem erros na escolha de produtos e ferramentas para o negócio. Os gestores encontram dificuldades para selecionar pessoas capacitadas que saibam lidar com as tecnologias. 

A falta de profissionais especializados pode prejudicar pequenos, médios e grandes empreendimentos de todos os ramos do mercado. Esse déficit atrapalha a implementação de tecnologias, impede o avanço dos negócios e faz a adoção das novas tendências ser vista como algo negativo. No entanto, as soluções já se mostraram mais do que necessárias para permanecer no mercado.

2. Mudanças nos procedimentos

A globalização está derrubando fronteiras referentes às diferentes línguas ou costumes. A modernização está dando origem a um mundo completamente novo. As fronteiras das empresas no globo terrestre estão simplesmente deixando de existir e os líderes precisam enfrentar a competitividade econômica de outros concorrentes que estão distantes geograficamente.

A modernização oferece chances inéditas para obter prosperidade econômica. Contudo, as empresas brasileiras podem ter dificuldades para modificar suas operações tradicionais e alterar procedimentos que dependem das tecnologias. Essas inovações conseguem mudar o modo de gerenciamento de um negócio e vão além do aumento da produtividade dos times, otimização e eficiência de processos.

3. Sistemas antigos

Muitas organizações estão atendendo os seus consumidores com dedicação, não importa o lugar em que eles estejam e nem o horário de atendimento. Os sistemas podem ser acessados pela Rede Mundial de Computadores e as negociações ocorrem em ambiente virtual. Porém, isso requer o uso de ferramentas atualizadas e nem todos os negócios conseguiram identificar a alternativa ideal.

O legado de sistemas e a falta de evolução dos projetos são um verdadeiro problema para os gestores. Nem sempre as ferramentas são atualizadas e ficam obsoletas. O uso de equipamentos antigos atrapalha o progresso e faz com que os colaboradores enfrentem dificuldades em suas rotinas. Por isso é preciso modernizar os parques tecnológicos.

4. Problemas com segurança de dados

O uso da Internet pode expor os dados sigilosos das empresas deixá-los acessíveis para os cibercriminosos. Mas a segurança da informação dos clientes é uma exigência legal que pode dar direito a indenizações em caso de vazamento. Por causa disso, é necessário investir em proteção de equipamentos informatizados e outros sistemas 

Modernizar é um requisito essencial para ganhar competitividade em um mundo que está se tornando uma aldeia global. No entanto, a aplicação da Tecnologia da Informação (TI) trouxe novos problemas relacionados à segurança dos dados sensíveis. Os riscos podem trazer prejuízos irreparáveis para as organizações e custar grandes somas de dinheiro.

Por essa razão, é importante contratar consultoria especializada ao alocar profissionais. A customização das soluções tecnológicas aumenta a segurança dos sistemas e oferece velocidade para as operações. A contratação de equipes multiprofissionais pode ser interessante para dar início a uma mudança relacionada à implantação de novas tecnologias.

5. Avaliação de resultados

Novos investimentos em sistemas informatizados e inovações tecnológicas requerem a análise dos resultados para mensurar a taxa de retorno. Mas não é fácil obter os números precisos decorrentes dessas iniciativas.

Embora os projetos de Transformação Digital (TD) avancem, muitas organizações não medem corretamente os seus resultados. Consequentemente, fica quase impossível averiguar as receitas e mensurar os ganhos. Nem todos os profissionais atingem suas metas por falta de capacitação e em função do uso indiscriminado dos recursos.

6. Falta de profissionais especializados

A modernização permite o aprimoramento da produção e a redução dos custos em empresas que têm acesso aos melhores recursos, tecnologias de ponta e estabilidade econômica. Entretanto, a possibilidade de produzir em larga escala pode deixar de existir pela falta de colaboradores capacitados. Sendo assim, o aumento da produtividade depende de investimentos contínuos em treinamentos.

Com o auxílio de profissionais especializados fica mais fácil ganhar competitividade e desenvolver o potencial produtivo de um empreendimento. Todavia, a modernização dos sistemas depende do apoio dos líderes, da consideração da alternativa de outsourcing para o desenvolvimento de projetos, da implementação de estratégias inovadoras e da diminuição dos custos.

3. Confira as vantagens das soluções customizadas 

A customização de soluções tecnológicas desburocratizou os procedimentos, reduziu despesas e aumentou a competitividade dos negócios. A transformação digital possibilitou o uso das tecnologias de maneira mais acertada, otimizou o desempenho dos colaboradores e permitiu a avaliação de métricas importantes. Observe abaixo outros benefícios decorrentes da modernização das empresas!

Identificação das dores

Identificar as dores do cliente, sejam elas inesperadas ou previsíveis, ajuda o empreendedor a compreender os desafios que está enfrentando. Elas são os motivos que levam o público até os estabelecimentos em busca de serviços ou produtos. Depois de serem identificadas, mapeadas e compreendidas, os vendedores podem criar planos para fechar mais vendas. 

Uma das maiores vantagens de trabalhar com soluções customizadas é a possibilidade de fazer o mapeamento e a identificação dos anseios dos clientes. As necessidades e desejos das pessoas são diferentes, mas podem ser mais facilmente identificados com a ajuda da tecnologia. Diante disso, torna-se mais fácil criar estratégias e aumentar as vendas.

Após identificar as dores do público-alvo, é importante identificar soluções adequadas para cada situação. Uma solução integrada ajuda a atender essas demandas, personalizar os atendimentos, aplicar estratégias de captação e fidelização de clientes, criar planejamentos estratégicos para ganhar espaço no mercado e aumentar os lucros da organização.

Relações de confiança

É muito importante ter um relacionamento de confiança com os colaboradores, parceiros e clientes. Para atingir esse objetivo, é preciso demonstrar que a empresa se interessa pelo bem-estar de seus profissionais e do público consumidor. Use as tecnologias para resolver problemas e esteja presente após a conclusão das vendas.

Os recursos customizados trazem para as empresas a oportunidade de aprimorar a eficiência e a qualidade dos processos. Os colaboradores precisam sair da zona de conforto e aprendem a utilizá-los em suas rotinas, enquanto as tecnologias contribuem com a ampliação dos portfólios de serviços e produtos. As inovações são cruciais para construir relacionamentos de confiança.

As soluções customizadas transmitem para os clientes a ideia de que suas demandas serão rapidamente atendidas e que elas são muito relevantes para a empresa. Sendo assim, a construção de relações de confiança entre parceiros, clientes e empresas é uma consequência de implementar novas tecnologias. Isso ocorre porque os consumidores reconhecem os investimentos em modernização de sistemas.

Personalização de softwares

Uma solução personalizada é um sistema desenhado, criado e mantido por fornecedores externos, que podem ser fábricas de softwares, ou pelas equipes internas. Esses softwares elaborados sob demanda são específicos para um conjunto de usuários ou empresas. As suas funções são planejadas com base nas necessidades do negócio, especificidades dos colaboradores e com propósito predeterminado. 

Os softwares personalizados são relevantes para agilizar as tarefas de uma organização e para aumentar a produtividade das equipes. As soluções de gestão de projetos, redes de mensagens instantâneas e agendas eletrônicas são ótimas ferramentas para os colaboradores. A implementação de tecnologias possibilita a automação dos processos e contribui para a qualificação profissional.

As tecnologias customizadas são excelentes para atender as rotinas das organizações. Basta fazer um planejamento, delimitar de forma clara e objetiva as metas de produtividade do negócio. As soluções genéricas, por sua vez, não trazem as mesmas vantagens que os softwares personalizados, os quais são criados sob demanda para empresas específicas.

Alinhamento das funcionalidades

Soluções personalizadas ajudam os times a solucionar problemas internos e externos. A escolha do desenvolvedor pode ser feita pelos gestores que contarão com a ajuda dos colaboradores para alinhar as funcionalidades. Os softwares customizados elevam a eficiência dos processos e são reconhecidos como um diferencial competitivo nas organizações.

O desenvolvimento desses softwares é mais demorado, contudo, elas são mais ágeis e precisas. Os profissionais fazem as mudanças necessárias para a obtenção de resultados melhores, adaptam a tecnologia aos valores do negócio e aos conhecimentos dos times. Com isso é possível economizar dinheiro que seria investido em treinamentos.

Há uma relação direta entre capacitação e inovação. Ou seja, quanto mais necessidade um negócio tem de usar tecnologias, maior será o número de profissionais qualificados a serem contratados. Os colaboradores precisam ser multitarefa para executar diversas atividades por meio de um único dispositivo. Em virtude disso, aqueles que não se atualizam são dispensados.

Redução de custos

Softwares personalizados oferecem maior flexibilidade se comparados às soluções de prateleira, visto que contam com funcionalidades apropriadas para a organização cliente. Eles diminuem os riscos, eliminam os desperdícios e reduzem os custos do negócio. Essas soluções também permitem a captação de recursos por meio dos incentivos oferecidos pelo governo.

A diminuição dos gastos não está relacionada a cortes pessoais. Com o uso de ferramentas modernas, as empresas otimizam o cotidiano e automatizam vários procedimentos de modo que obtêm economia financeira. Um sistema de gestão integrada, por exemplo, é uma arma poderosa para a elevação dos lucros. A solução customizada pode integrar etapas de compras, vendas, faturamento etc.

Um software personalizado faz a integração de todos os departamentos, acelera a execução das atividades e trabalha em sinergia com outras soluções. A tecnologia diminui o desperdício de recursos e de tempo, elimina retrabalhos e a incidência de erros decorrentes de falhas humanas. Em decorrência disso, os custos de produção diminuem significativamente.

Atualizações customizáveis

As atualizações dos softwares personalizados podem ser customizadas. Dessa forma, a customização não encerra após a entrega de uma solução que requer modificação e monitoramento contínuo para que acompanhe o crescimento das empresas. Em razão disso, a inovação tecnológica passa a ser um diferencial competitivo que gera benefícios para o público.

A implementação de ferramentas inovadoras promove experiências inesquecíveis para os consumidores que entram em contato com a marca. Elas vão além de automatizar processos, possibilitam o uso de bots e a aplicação de estratégias de Inteligência de Negócios. Os recursos tecnológicos ajudam a fazer análises preditivas de desempenho das organizações para que as decisões sejam certeiras.

Com soluções atualizadas o trabalho operacional diminui e os times podem focar na estratégia do negócio ou desempenhar funções mais analíticas. As organizações que não fizerem investimentos em tecnologia ficarão com seus sistemas defasados e provavelmente perderão espaço para os concorrentes. Investir em inovações é a saída para se manter atuante no mercado.

Controle das atividades

Outra vantagem de utilizar soluções customizadas são as melhorias que ocorrem no monitoramento das atividades. Com o auxílio das tecnologias, os gestores acompanham e supervisionam tudo o que envolve o estabelecimento empresarial. As tarefas são executadas e administradas com agilidade e os líderes acessam diagnósticos completos sobre as operações do negócio.

As inovações tecnológicas são úteis para a identificação dos gargalos e das vulnerabilidades de modo que os administradores consigam corrigir os problemas. Elas são utilizadas para reverter quadros negativos, criar planos estratégicos e executar ações efetivas. Portanto, servem para deixar de lado os hábitos conservadores, fortalecer a marca e ter uma gestão eficiente.

Enfim, agora você já compreende os principais desafios e as vantagens das soluções tecnológicas inovadoras. As inovações são importantes para encontrar respostas rápidas para os problemas e para assegurar a lucratividade de um negócio. Invista em produtos tecnológicos inovadores e garanta a consolidação da sua marca no universo corporativo.

 

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