Nossas soluções transformam os negócios e a sociedade por meio da tecnologia.
São muitos os desafios que surgiram no cenário para profissionais de recursos humanos. A pandemia de Covid-19 é um acontecimento sem precedentes, que gerou reflexos muito fortes na sociedade e no mercado, e muitas empresas tiveram pouquíssimo tempo para se adequar ao trabalho remoto e à escassez de recursos — e quem não conseguiu sofreu ou, até mesmo, teve que fechar as portas.
Um cenário que fez com que o RH ganhasse uma importância ainda maior, concentrando a grande responsabilidade de gerenciar as equipes e manter talentos produtivos. Mais que nunca, é uma área de alto valor estratégico, com potencial de contribuir para o crescimento e o sucesso de uma organização.
O RH tem a complexa tarefa de lidar com uma variedade de aspectos externos (economia, mercado, cenário político), internos (cultura da empresa, reestruturação, processos) e individuais (valores pessoais, necessidades e perfil do colaborador) que podem afetar os resultados do negócio e o bem-estar das equipes.
Neste post, vamos destacar os principais desafios para a área em 2022 e de que formas as soluções da TIVIT podem ajudar o RH no papel de liderar e preparar equipes em temoos de mudanças.
Durante todo o tempo de relacionamento entre uma empresa e um colaborador existe a troca de documentos e informações. A guarda desses dados e arquivos no RH é conhecida como a criação de prontuário do colaborador.
Não precisamos comentar a importância de uma gestão eficiente desses prontuários, sobretudo diante de riscos de fiscalizações e ações trabalhistas. Logo, toda empresa precisa se dedicar para que o controle seja rigoroso, o que envolve facilitar o acesso e a recuperação da documentação.
Hoje, os prontuários podem ser digitalizados e armazenados na nuvem, o que é uma solução interessante e confiável. Além de garantir o acesso rápido à informação necessária, prontuários digitais dispensam o acúmulo de papéis físicos, que podem se perder ou deteriorar de alguma forma.
A solução ECM da TIVIT tem a capacidade de armazenar muitos arquivos, descompliando as rotinas do RH. Com ela, as documentações podem ser padronizadas e centralizadas em um só espaço, com acesso seguro de qualquer lugar: tudo fica armazenado na nuvem TIVIT, facilitando a consulta aos dados e otimizando o tempo da equipe.
Os tempos de isolamento social influenciaram a forma como novos colaboradores foram incorporados em um time. Mesmo durante a pandemia, muitas empresas mantiveram o fluxo de contratações. Mas foi necessário encontrar formas de fazer isso a distância, com apoio da tecnologia.
Ao mesmo tempo, o perfil do profissional mudou. Ligado em tecnologia e demandando processos mais otimizados e práticos, o talento do futuro não vê mais com bons olhos procedimentos burocráticos e tradicionais. Além disso, é preciso ressaltar que o trabalho remoto ampliou as possibilidades de empresas recrutarem pessoas de diferentes partes do país e do mundo.
A admissão online garantida pelo ECM TIVIT é uma ferramenta imprescindível em um RH moderno. Além de possibilitar que o novo funcionário envie pelo computador ou smartphone sua documentação digitalizada em poucos cliques, a contratação pela internet agiliza o processo de onboarding.
E com apoio de tecnologias como OCR e assinatura digital, todo procedimento pode ser finalizado mais rápido, poupando o tempo das equipes e maximizando a satisfação do futuro colaborador.
Não há mais como ser diferente: a transformação digital é uma realidade em empresas de todos os portes e segmentos, e o RH não está isento disso.
Não faz mais sentido falar sobre disrupção, criatividade e benefícios da tecnologia para os negócios mantendo o RH afogado em processos burocráticos, operacionais e repetitivos, sobretudo em um cenário com diversas ferramentas inovadoras capazes de transformar a realidade do setor e ampliar os resultados.
O RH digital veio para ficar e o ECM TIVIT é o parceiro ideal nessa transformação, atuando desde a contratação, armazenando documentos, analisando dados e automatizando inúmeras tarefas na velocidade de um clique.
Com isso, o dia a dia no departamento ganha mais eficácia e agilidade, e os funcionários têm tempo para realmente desenvolver projetos e focar em melhorias que tornarão o setor de fato estratégico.
Assinar contratos e documentos, tanto na hora da contratação quanto para atualizações cadastrais, também faz parte da rotina do RH. Felizmente, a assinatura digital é uma realidade em diversas áreas e presente nos produtos TIVIT.
A assinatura digital funciona como um RG online de uma pessoa, ou seja, é a comprovação de sua identidade, para que possa ser usada em vários processos pela internet. Graças ao avanço da tecnologia, essa prática se tornou muito mais comum e segura. Basicamente, uma assinatura digital e com amparo legal, tão valida quanto aquela feita com caneta em uma folha de papel.
Com o RH digital, surge a demanda de gerenciar com eficiência os documentos e dados dos funcionários. No mais, com o trabalho remoto, o volume de pessoas atuando em diferentes dispositivos, compartilhando um alto volume de informações, exige um cuidado maior com a segurança.
É muito importante que a empresa possa contar com um sistema robusto e completo capaz de proteger os dados dos colaboradores de ataques cibernéticos.
Com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), gerenciar informações sensíveis se torna ainda mais imperativo, e o ECM TIVIT é o parceiro ideal, por estar 100% adequado às novas diretrizes e em constante evolução. E vale ressaltar que cyberataques em diversas empresas nos últimos tempos causaram prejuízos imensos ao negócio e imagem da marca. Com investimento em boas práticas e no RH digital, empresas estarão mais alinhadas com o futuro e preparadas para lidar com esses tipos de desafios.
Num mercado acirrado, em que decisões precisam ser tomadas em uma velocidade crescente, ter uma empresa fragmentada, onde o fluxo de informação é falho, pode ser um fator extremamente prejudicial.
O ECM da TIVIT possui APIs e integração nativa com EDI TIVIT, que podem ser utilizados para a integração de diversos processos e produtos da sua empresa.
Você viu por aqui os principais desafios do RH para 2022 e ficou mais por dentro das soluções de RH digital. Lembre-se: com investimento em boas práticas e no RH digital, empresas estarão mais alinhadas com o futuro e preparadas para lidar com os desafios.
Interessado em saber mais sobre como a TIVIT pode te ajudar nesse caminho? Entre em contato com nossos especialistas e conheça as soluções ECM da TIVIT para RH e outros departamentos de sua empresa.
