Enterprise Content Management

Facilite la gestión de documentos y el acceso a los contenidos de su empresa de forma rápida y segura

Solución modular e integrada, diseñada y adaptada al tipo y volumen de información de cada proceso de negocio

Lo ECM – Enterprise Content Management, convierte el papel en archivos digitales para el control de acceso y la información comercial, organizado rápidamente y de forma segura. Almacenamiento en la nube permite el acceso electrónico seguro a los documentos vitales para el cumplimiento de la legislación brasileña, así como los datos y la información fundamental para el éxito del negocio. TIVIT es un proveedor líder de soluciones para la preparación, gestión electrónica y la custodia física y documentos electrónicos. Ofrecemos servicios de ECM que las necesidades de su negocio de una manera personalizada, con toda la gestión de documentos a través de un servicio completo y dedicado. Además de las mejores prácticas en la gestión de documentos con el control total del proceso, de principio a fin.

Benefícios

ECM

Facilitar el control de documentos y tener acceso ágil y seguro a estas informaciones

Gestión de los procesos de negocio que demandan la custodia de documentos por largos periodos

Garantía de la integridad de la información gestionada

Gran disponibilidad y rendimiento del entorno de ECM

Solución flexible , personalizada a las necesidades de cada negocio

PORQUE ELEGIR A TIVIT

COMPLETA

Solución modular, pero completamente integrada con un proceso seguro de la preparación, auditoría y clasificación ordenada.

SÓLIDO

Las soluciones son diseñadas en línea con el tamaño de su negocio y con la robustez que él necesita.

AGILE

Estamos ubicados estratégicamente para hacer la entrega física, cuando es solicitada, en las principales capitales del Brasil.

700

clientes

302,160,000

300 MM imágenes almacenadas

1,500,000

1,5 MM de cajas almacenadas

40

+ de 40 mil cuadrados de espacio físico para almacenar documentos y cajas

VEA NUESTRO VIDEO SERVICIO DE ECM DE TIVIT

Áreas de actuación

Solución para la Enterprise Content Management que ofrece la integración con la nómina de pago, inventario permanente de los documentos requeridos del empleado y de la empresa en los registros de empleados, documentos legales de la empresa y la evidencia documental de terceros. Se cumplen los requisitos de SOX, con la garantía de cumplimiento de la legislación y la reducción de condenas por falta de documentos.

Solución para la gestión electrónica de documentos de entrega, que ofrece la integración con sistemas ERP, gestión de boletas, de la entrega (cumplimiento de plazos, fallas, eventos y designación de responsabilidades) y de baja (notas pendientes, SLAs, fechas de estado de entrega, horarios, reentregas, devoluciones). Cuenta con facilidad de investigación de la confirmación de entrega. Asegura el rendimiento en la entrega de mercancías y la velocidad para procesar el comprobante, nombre, firma y sello de la gestión del pago de flete.

Solución para la gestión de grandes volúmenes de facturas. Permite la captura descentralizada de facturas a través de escáner, su guardia digital, procesamiento y análisis de lotes diarios con OCR (Optical Character Recognition). Por otra parte, se integra con los sistemas ERP y con workflow para la aprobación del pago.

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